Klauzula informacyjna RODO
Najważniejsze informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych
Dbamy o prywatność uczestników szkoleń, klientów i osób kontaktujących się z nami. Poniżej wyjaśniamy, kto i w jakim celu przetwarza dane oraz jakie prawa przysługują każdej osobie.
Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centrum Edukacyjne K&B Bartłomiej Grzeluszka, ul. Łódzka 67a, 62-800 Kalisz, NIP: 6182209564, e-mail: szkoleniacentrumkb@gmail.com.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pocztą tradycyjną lub e-mailem. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że osobna informacja wskazuje inaczej.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane możemy przetwarzać w następujących celach:
- odpowiedź na wiadomość, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- założenie i obsługa konta, przyjęcie zamówienia, organizacja szkolenia, udostępnienie materiałów i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wystawienie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wysyłka informacji handlowych lub newslettera — na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz właściwych przepisów o komunikacji elektronicznej;
- analityka i marketing oparty na opcjonalnych plikach cookies — na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Zakres danych i źródło
W zależności od sprawy przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane konta użytkownika, dane do faktury, informacje o zamówieniu i płatności, historię udziału w szkoleniach, treść korespondencji oraz dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i logi serwera.
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, od podmiotu zgłaszającego Cię na szkolenie (np. pracodawcy) albo od operatora płatności w zakresie potwierdzenia transakcji. Jeżeli podajesz dane innej osoby, upewnij się, że jest do tego uprawnienie i przekaż jej tę klauzulę.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać podmioty, które wspierają nas w prowadzeniu działalności: Hostinger jako dostawca hostingu i infrastruktury, Google jako dostawca usługi Gmail, dostawcy obsługi IT, księgowości, systemu szkoleń i wideokonferencji, operatorzy płatności dostępni w kasie (w tym PayPal, jeśli wybrano tę metodę), banki, Meta Platforms Ireland Limited w związku z Meta Pixel — wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody marketingowej — oraz doradcy prawni i uprawnione organy publiczne.
Każdy odbiorca otrzymuje dane tylko w zakresie potrzebnym do wykonania swoich zadań.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług, np. operatorzy płatności, wideokonferencji, poczty, analityki lub chmury, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do tego dochodzi, stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informację o właściwym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
6. Okres przechowywania
- dane związane z umową i szkoleniem — przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- dane konta — do jego usunięcia, a później w zakresie potrzebnym do rozliczeń lub obrony roszczeń;
- korespondencja — przez czas potrzebny do zakończenia sprawy i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania albo utraty przydatności, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do wskazanego celu;
- logi bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony ochroną serwisu i wyjaśnianiem incydentów.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie możesz wysłać na szkoleniacentrumkb@gmail.com. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość.
8. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
9. Dobrowolność podania danych i automatyczne decyzje
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do odpowiedzi, zawarcia umowy, przyjęcia płatności lub udziału w szkoleniu. Bez nich wykonanie usługi może być niemożliwe.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli w serwisie zostaną uruchomione narzędzia reklamowe, mogą one tworzyć grupy odbiorców na podstawie aktywności, jednak tylko po uzyskaniu wymaganej zgody na opcjonalne cookies.
